1. 管理 → 工場管理 で取引先の工場を登録します。 2. 管理 → 招待トークン で工場を選んでトークンを発行し、招待URLをWeChat等で工場担当者に送ります。 3. 管理 → 利用者 で自社の社員を追加します（メール・パスワードは省略可。個人ログインURLを配布するだけで参加できます）。

管理 → 利用者 で、権限の変更（社員⇔企業管理者）、アカウントの無効化/有効化、個人ログインURLの再発行ができます。退職者はすぐ無効化してください。無効化してもチャットや履歴の記録は残ります。

商品 → +商品を登録 で品番・品名・アイテム・カラー（カンマ区切りで最大10色）・納期・発注枚数・画像を登録します。「工場」で割当先を選ぶと、その工場のメンバーだけが商品を見られます（未割当の商品は工場からは見えません）。

チャット → +新規チャット で品番・件名・工場・参加者を選んで作成します。参加者には自社の社員と専属工場の担当者だけが表示されます。

管理 → 利用ログ で全操作の記録を確認できます。商品詳細の「履歴」ボタンでは、その商品を誰がいつ編集・閲覧・印刷・ダウンロードしたかを確認・印刷できます。

チャット画面右上のゴミ箱で削除できます（管理者のみ）。論理削除のため通信記録は保持され、管理者はあとから閲覧できます。