1. 管理 → 工厂管理 登记合作工厂。 2. 管理 → 邀请令牌 选择工厂发行令牌，把邀请URL通过微信发给工厂负责人。 3. 管理 → 用户 添加本公司员工（邮箱・密码可省略，发放个人登录URL即可）。

在 管理 → 用户 中可变更权限（员工⇔管理员）、停用/启用账户、重新生成个人登录URL。离职人员请立即停用，聊天与历史记录会保留。

商品 → 登记商品 中输入货号、品名、品类、颜色（逗号分隔最多10色）、交期、数量、图片。选择「工厂」后，只有该工厂的成员能看到此商品。

聊天 → 新建聊天，选择货号、标题、工厂、成员。成员列表只显示本公司员工和专属工厂的负责人。

管理 → 使用日志 可查看全部操作记录。商品详情的「历史」按钮可查看谁在何时编辑・查看・打印・下载了该商品。

聊天画面右上角的垃圾桶可删除（仅管理员）。通信记录会保留，管理员可随时查看。